京都会議の参加促進業務並びにLOMナイトの設営(案)承認の件

審議

 

●ファイル名

：

03-03K-1124S

●事業名

：

京都会議の参加促進業務並びにLOMナイトの設営

●職務分掌

：

(3)-3

：

京都会議の参加促進業務並びにLOMナイトの設営

●委員会名

：

会員交流委員会

●担当副理事長・専務理事

：

増山 晋哉

●委員長名

：

西橋 あゆみ

●担当常任理事・事務局長

：

二正寺 淳也

●文書作成者役職・氏名

：

副委員長 山内 佳之

●議案上程日

：

2023年11月24日

●確認日

：

2023年11月22日

 

事業要項

 

01.目指すビジョン

(理想の姿)

京都会議に参加することによって、関係性を築き価値観が広がる交流の機会が提供され、また、組織内では互いに声をかけあい活躍の場ができる、誰もが参加しチャレンジする尼崎青年会議所

02.背景

入会歴が浅いメンバーや、日本青年会議所のイベントにあまり参加できておらず、日本青年会議所のスケールメリットを感じたことがないメンバーがいます。新年度の日本青年会議所の方針が発表される京都会議で、すべてのメンバーに成長と交流と気付きの機会が提供され、尼崎青年会議所で初志貫徹に一年間の運動をより良いものにする必要があります。

03.目的

対内

日本青年会議所の今年度の方向性を確認し、メンバー同士の関係を強化すること

対外

青年会議所の魅力に触れてもらうこと

04.対象者及び

参加員数計画

対内

正会員 42名/85名(49%) 2023年11月18日時点

対外

なし

拡大

0名

05.パートナー

及び種別

なし

06.実施日時

2024年1月19日(金)〜2024年1月21日(日)

07.実施場所

■京都会議(仮、2023年度参照)

◆会場名：国立京都国際会館

◆住所：〒606-0001 京都府左京区岩倉大鷲町422番地

◆会場URL：https://www.icckyoto.or.jp/

◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/js33pBWDjHu39eLBA

■地区ナイト

※詳細確定次第記載

 

■LOMナイト

◆会場名：The Terrace of Kyoto

◆住所：〒600-8491 京都府京都市下京区四条室町下ル鶏鉾町491池坊短期大学地下1F

◆店舗URL：https://www.terracekyoto.com/

◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/Up2xC6WmWhYLPtzCA

◆実施場所選定理由書(LOMナイト)

 

■ブロックナイト(仮、2023年度参照)

◆会場名：京都東急ホテル

◆住所：〒600-8519 京都府京都市下京区柿本町580

◆店舗URL：https://www.tokyuhotels.co.jp/kyoto-h/

◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/BN5YaB4wYyQV8916A

 

■宿泊施設1(1人用、シングルベッド向け)

◆会場名：スマイルホテル京都四条

◆住所：〒600-8494 京都府京都市下京区傘鉾町59-61

◆予約数：(19日)シングルベッドの部屋8室、(20日) シングルベッドの部屋8室

◆店舗URL：https://smile-hotels.com/hotels/show/kyotoshijo

◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/3ik8pSPwmjZ8b4zR9

◆キャンセル期限：2024/1/13(土)まで

 

■宿泊施設2(2人用、ツインベッド向け)

◆会場名：エスペリアホテル京都

◆住所：〒600-8806 京都府京都市下京区中堂寺壬生川町22

◆予約数：(19日)ツインベッドの部屋20室、(20日) ツインベッドの部屋20室

◆店舗URL：https://www.s-peria.com/kyoto/

◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/GWty33ytSLMHmTce8

◆キャンセル期限：2024/1/10(水)まで

 

08.SDGsのゴール

とターゲット番号

17

パートナーシップで目標を達成しよう

17.17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

09.事業概要

日本青年会議所の今年度の方向性を確認するために、メンバーが直に会頭初信を拝聴し、LOMナイトで懇親を深めることで、今後の活動への意欲が一段と高まります。

 

10.事業内容

■具体的手法

　 ◆地区ナイト ※詳細確定次第記載

◆京都会議セミナー、フォーラム(仮、2023年度参照)

●推奨プランを作成し、メンバーの参加を促進

2023年度推奨プラン

※2024年度京都会議スケジュールが確定次第、推奨プランを作成予定

◆LOMナイト

●理事長挨拶

「初志貫徹」という言葉に込めた思いと、理事長としての覚悟を改めて

理事長予定者がスピーチを実施

●スタッフ他己紹介

　 各委員長が3分程度で自委員会の副委員長と幹事を他己紹介

●京都会議終了後、他LOMからの参加者へ御礼状送付

御礼状(LOMナイト)

◆ブロックナイト(仮、2023年度参照)

●開始時間に間に合うように、現地参加のメンバーを誘導

◆京都会議新年式典(仮、2023年度参照)

●会頭所信をスムーズに拝聴できるよう先発部隊を組織して会場に配置

●情報を収集してメンバー到着時にアナウンスや誘導(メイン会場、サテライト会場)を実施

　 ◆実施組織

 

役割

担当者

全体

総括

西橋委員長

設営・備品管理責任者

山内副委員長

会計責任者

加納幹事

事前準備

京都会議情報取集

西橋委員長、山内副委員長

出欠確認

加納幹事、中村(綾矢)委員

グループLINE運営管理

加納幹事、中村(綾矢)委員

京都会議

推奨プランアテンド

岡委員、伊原委員、山内副委員長

タイムキーパー

齋藤委員、千賀委員、加納幹事

新年式典アテンド

中村(綾矢)委員、杉原委員、野村委員、西橋委員長

LOMナイト

受付

加納幹事、千賀委員

司会

岡委員

司会補佐

中村(綾矢)委員

誘導

齋藤委員、中村(綾矢)委員

ドリンクサーブフォロー

千賀委員、野村委員

来賓対応及び名簿作成

伊原委員、杉原委員

 

■タイムスケジュール

日程

時間

経過

内容

備考

19日(金)

-

-

地区ナイト

詳細確定次第記載

20日(土)

09:30

03:30

セミナー参加

(仮、2023年度参照)

12:00

00:30

休憩

(仮、2023年度参照)

12:30

05:15

フォーラム参加

(仮、2023年度参照)

17:45

00:15

LOMナイト受付

 

18:00

00:01

LOMナイト開会

 

18:01

00:05

理事長挨拶

 

18:06

00:03

乾杯

小池直前理事長

18:09

00:21

歓談

 

18:30

00:25

各委員会スタッフ他己紹介

 

18:55

00:45

歓談

19:40

00:13

集合写真撮影

撮影：ブランディング委員会

19:53

00:02

LOMナイト閉会挨拶

増山副理事長

19:55

00:05

ブロックナイトの案内

 

20:00

01:00

移動、休憩

 

21:00

01:30

ブロックナイト開会

(仮、2023年度参照)

22:30

-

ブロックナイト閉会、解散

(仮、2023年度参照)

21日(日)

09:00

00:30

京都国際会館集合

(仮、2023年度参照)

09:30

02:00

新年式典開会(会頭所信拝聴)

(仮、2023年度参照)

11:00

00:10

新年式典閉会

(仮、2023年度参照)

11:10

00:20

記念撮影

(仮、2023年度参照)

11:30

-

現地解散

(仮、2023年度参照)

LOMナイト会場配置図　LOMナイト広告　備品リスト

 

■中止基準：大規模災害

11.検証方法

アンケート(京都会議・LOMナイト)

12.参加推進方法

対内

●現会員に関しては2024年度の各委員会幹事と連携して委員会メンバーの参加促進を実施

●一月入会者に関しては入会が決まり次第、会員拡大委員会と連携して

バディ制度の担当理事メンバーと共に参加促進を実施

●京都会議用グループLINEを作成し、おすすめのフォーラムやセミナーの紹介、

集合場所や時間を展開するなどの情報発信を実施

対外

なし

拡大

会員拡大委員会と連携して対象者に情報及び参加を促進

13.広報依頼事項

ブランディング委員会と連携し、京都会議の様子を撮影

14.実施前後のスケジュール

いつ

どこで

何をする

10月23日(月)

京都駅付近、烏丸駅付近、河原町駅付近

LOMナイト現調

11月1日(水)

LINE通話

議案に関する打合せ

11月2日(木)

The Terrace of Kyoto

LOMナイト現調

11月14日(火)

ルーム

会員交流委員会(京都会議の情報共有)

11月下旬

-

メンバー案内文発信、見学者案内文発信、PR開始

12月中旬

-

出欠確認(1次)、京都会議情報収集開始

12月中旬

ルーム

会員交流委員会(京都会議の情報共有)

1月9日(火)

-

2024年度参加推奨プラン発信

1月9日(火)

電話

宿泊施設キャンセル対応

1月10日(水)

-

PR完了、出欠確定、情報収集完了

1月12日(金)

-

京都会議グループLINE作成

1月中旬

ルーム

会員交流委員会(京都会議の情報共有)

1月19日(金)

-

準備、地区ナイト

1月20日(土)

-

京都会議及びLOMナイト

1月21日(日)

-

京都会議

 

15.予算総額

\0-

16.引用著作物

なし

 

17.対外配付資料

なし

 

18.審議対象資料

19.参考資料

01)

実施場所選定理由書(LOMナイト)

01)

委員会基本方針　年間事業フレーム

02)

案内文(対内向け)

02)

前年度からの引継事項

03)

アンケート(京都会議・LOMナイト)

03)

LOMナイト会場配置図

04)

御礼状(LOMナイト)

04)

備品リスト

05)

LOMナイトの司会台本

06)

2023年度推奨プラン

 

 

07)

京都会議及びLOMナイトの直近3年間の参加員数結果

 

 

08)

LOMナイト広告

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

●第05回正副理事長予定者会議

●開催日　2023年11月08日(火)

協議

 

意見01：

1月19日の地区ナイトについても反映させてください。

対応01：

地区ナイトについて、反映させました。詳細は確定次第、順次記載していきます。

意見02：

おすすめフォーラムを提示したり、集合場所や時間を案内するなど、セミナーやフォーラムへの参加促進方法について議案に反映させてください。

対応02：

全体LINEにて随時情報を共有し、参加者を増加させます。

意見03：

バディ制を考慮した参加促進を検討してください。

対応03：

現会員に関しては2024年度の各委員会の幹事に委員会メンバーの促進を実施していただき、一月入会者に関しては、入会が決まり次第、会員拡大委員会と連携してバディ制度の担当理事メンバーと共に参加促進を行います。

意見04：

LOMとしての集合時間や場所をしっかりメンバーに伝えられる方法を検討してください。

対応04：

対応02と同様、参加者だけのグループLINEを作成し、随時情報を流し共有します。

意見05：

参加人数の確認を始めてください。

対応05：

調整さんを使用し、参加者を確認中です。

 

●第05回理事役員予定者会議

●開催日　2023年11月24日(火)

審議

 

意見01：

なし

対応01：

なし

 

議案上程スケジュール

 

事業計画　・　予算

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日程

議事

 

回数

諸会議名

開催日程

議事

●

第05回

正副理事長

予定者会議

2023年11月08日

協議

●

03月度

正副理事長会議

2024年02月26日

協議

●

第05回

理事役員

予定者会議

2023年11月24日

監査

●

03月度

監事監査

2024年03月10日

監査

●

03月度

正副理事長会議

2024年03月14日

審議