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審議 |
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● |
ファイル名 |
： |
２０２３年度阪神７青年会議所合同事業開催並びに予算（案） |
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● |
事業名 |
： |
２０２３年度 阪神７青年会議所合同事業 リアル野球盤～阪７の友情プレイボール～ |
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● |
職務分掌 |
： |
④ |
： |
阪神７青年会議所に関すること |
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● |
グループ名 |
： |
一社）芦屋青年会議所 |
● |
： |
委員会名 |
： |
まちづくり委員会 |
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● |
： |
● |
： |
専務理事 |
： |
小阪 智彦 |
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● |
： |
● |
： |
文書作成者・氏名 |
： |
大塩 裕史 |
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● |
議案上程日 |
： |
２０２３年４月２９日 |
● |
： |
確認日 |
： |
２０２３年４月２９日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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● |
第５回正副理事予定者会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１１月 |
１５日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
基本的な資料を揃えてください。 |
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対応１： |
資料を揃えました。 |
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● |
第５回理事予定者会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１２月 |
１４日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見１： |
KPIの数値を見直してください |
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対応１： |
去年の３５％から４０％に変更しました |
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意見２： |
案内文の日程を精査してください |
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対応２： |
案内文修正しました |
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意見３： |
会場レイアウトを添付してください |
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対応３： |
会場レイアウトを添付しました |
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意見４： |
懇親会の余興に何を企画されてますでしょうか |
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対応４： |
議案に記載いたしました |
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意見５： |
モノリスの見積もりを取得してください |
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対応５： |
モノリスの見積もりを取得し会場を選定し直しました |
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意見６： |
チラシは作成しないのでしょうか |
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対応６： |
チラシの費用対効果を考慮した上作成せず、各LOMへの声掛けで対応します |
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意見７： |
雨天の場合どのように開催しますか |
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対応７： |
屋外のペタンクからリアル野球盤に変更しました |
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意見８： |
熱中症対策はどうしますか |
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対応８： |
空調をレンタルします |
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● |
１月度正副理事会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０１月 |
２５日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見１： |
競技が高齢者向けではないですか |
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対応１： |
ピッチングマシーンに変更しました |
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意見２： |
景品を再考してください |
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対応２： |
再考しました |
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意見３： |
看板を用意してください |
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対応３： |
看板を用意しました |
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● |
１月度理事会 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０１月 |
３１日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
背景を再考してください |
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対応１： |
再考いたしました |
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意見２： |
懇親会場のレイアウトを提出してください |
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対応２： |
提出しました |
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意見３： |
１チームの人数が多くないですか |
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対応３： |
７人で調整いたしました |
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意見４： |
懇親会場の人数の変更期限はいつまででしょうか |
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対応４： |
確認し返信締め切りに反映しました |
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意見５： |
登録費の締め切り期限を再考してください |
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対応５： |
再考し反映しました |
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意見６： |
予算がずれています |
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対応６： |
修正いたしました |
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● |
阪神７青年会議所理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０２月 |
０８日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見１： |
人数について、議案本文は１０－１２名となっているものの、チーム分け表は７名となっています。正しいほうに修正ください |
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対応１： |
７名とし、チーム分け表を修正しました |
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意見２： |
トーナメント戦だと負けたチームが暇になる時間が多くなると思います。チームの人数を１０－１２名にし、８チームとし、負け残り戦をする、交流試合をする、リーグ戦にするなどご検討ください |
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対応２： |
空いているコートで交流試合をすることとしました |
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意見３： |
案内文の振込期日（５／３１）を過ぎた場合のキャンセル費用の取り扱いを明確にしてください（返金対応の有無）。また、それを案内文に追加してください |
|
対応３： |
振込期日を過ぎた場合、キャンセル費用は返金しないこととしました。案内文にその旨追加しました |
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意見４： |
各ロムからのスタッフ輩出について、募集時に説明するための資料（どういったことをするのかなど）を作成してください |
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対応４： |
参考資料１４に追加しました |
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意見５： |
ルールを事前に理解するためのルールブックの作成、また各チームリーダーを任命し、チームメンバーへのルールの事前共有なども検討ください |
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対応５： |
参考資料１３に追加しました |
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意見６： |
背景の２行目に目的が含まれているので、再考ください |
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対応６： |
目的を含めないような形に背景を修正しました |
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意見７： |
背景にコロナの記載がありますが、昨年から阪７の事業・例会・忘年会は再開されているので、違和感を感じます。コロナ以外の課題設定についても検討ください |
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対応７： |
阪７イヤーである本年度の特徴を記載する形に背景を修正しました |
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意見８： |
KPIとして参加動員数を定めていますが、動員の工夫がないように見えます。目的達成のためのＫＰＩとして参加動員数がふさわしいのか、再考ください |
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対応８： |
より多くのメンバーが参加し、一堂に会することで今後のブロック大会などにも弾みをつけることができると考えますので、ＫＰＩとしては参加動員数がふさわしいと考えます。また、動員の工夫として、懇親会のみ参加する方にも楽しんでいただけるよう、決勝戦の動画を流すこととしました |
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意見９： |
アンケートを収集する意図がわからないので、再考ください |
|
対応９： |
次年度によりよい合同事業を実施するためのアンケートと目的を定め、事業アンケートを再考しました |
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意見１０： |
参加人数と効果がマッチしていないように感じます。目的を達成するための、参加メンバー全員で協力・達成できるような設えを考えてください |
|
対応１０： |
優勝チームメンバーを胴上げすることとしました |
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意見１１： |
懇親会の阪７対抗戦について、コロナ感染と相反した企画だと感じます。また、理事長ではなく他のメンバーが出場したほうが効果的な可能性もあるため、検討ください |
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対応１１： |
阪７対抗戦について、理事長以外のメンバーが出場することとしました |
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意見１２： |
熱中症対策を議案に含めてください |
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対応１２： |
会場にて冷房を借ります |
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意見１３： |
事業選定理由における○×△の程度の差について整理してください |
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対応１３： |
ペタンクは、基本的に屋外でしかできません（屋内で実施する場合には、設備費用が高額となり費用対効果が悪いと判断しました）。一方、リアル野球盤は天候に左右されず、また、本年はＷＢＣで野球が盛り上がっているため、選定しました |
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意見１４： |
事業と懇親会の間が長いため、シミュレーションするなどして、もう少し短くできないか検討してください |
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対応１４： |
４５分としました |
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意見１５： |
各ロムの出欠確認をFAXではなくスプレッドシートなどにできないか、検討してください |
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対応１５： |
スプレッドシートにしました |
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意見１６： |
懇親会については２時間立ちっぱなしは負担が大きいため、着席にすることを検討してください |
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対応１６： |
着座としました |
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意見１７： |
事業のみの参加者が多くなった場合でも予算上成り立つのか、損益分岐点を検討してください。また、事業のみの参加でも同じ登録料をとることも検討してください |
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対応１７： |
第１部事業に係る費用は約６４，０００円であり、懇親会のみの方も含め６４名来ればペイできます。費用面での参加ハードルを下げ動員を図るためにも第１部事業の費用は抑えることとしました |
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意見１８： |
攻守ともに、チーム内で周りで見ているメンバーの数が多いため、飽きさせないような設えを考えてください |
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対応１８： |
負けたチームも交流試合をし、またチームからピッチャー、キャッチャーを輩出してもらうこととしました。残りのメンバーは写真・動画撮影及び応援を行います |
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意見１９： |
席次表については、理事長、直前理事長、顧問・監事、専務等、ある程度役職でまとめてください |
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対応１９： |
ご意見いただいた形で、席次表を作成しました |
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意見２０： |
リハーサルなど行い、簡単すぎる・難しすぎることのないよう、よいバランスのゲームとなるよう検討ください |
|
対応２０： |
２月下旬に打撃に関するリハーサルを行い、その内容をルールブックにまとめます。３月にも、実際のコートの大きさにて全体リハーサルを実施します |
|
意見２１： |
各ロムからのスタッフについては運営に携わるのみとなりますか。スタッフも交流できるような設えを検討してください |
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対応２１： |
スタッフもチームメンバーとして参加することとしました |
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● |
２月度正副理事会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０２月 |
０８日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見１： |
人数について、７名１チームだと大勢来た時にチーム数が多くなりすぎませんか |
|
対応１： |
７―１０名のチームとすることにしました |
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意見２： |
ルールブックの内容が薄いように感じます |
|
対応２： |
ルールブックの内容を充実させるよう、追記しました |
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意見３： |
懇親会の阪７対抗戦について、企画はそのままとするのですか |
|
対応３： |
阪７対抗戦は取りやめ、全員参加型の企画としました |
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● |
２月度理事会 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０２月 |
０９日 |
（木曜日） |
協議 |
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意見１： |
応援の手法について検討ください |
|
対応１： |
各チームに応援歌を用意してもらうこととしました |
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意見２： |
アンケートについて、記名式だと答えにくくないでしょうか |
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対応２： |
無記名としました |
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意見３： |
リハーサルを実施してください |
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対応３： |
リハーサルを実施し、ピッチングマシンとバッターの間の距離について検討しました |
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意見４： |
予算書に見積もりを添付ください |
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対応４： |
見積もりを添付しました |
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意見５： |
備品リストに抜け漏れがないか検討してください |
|
対応５： |
再検討し、必要な備品を追加しました |
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● |
３月度正副理事会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０３月 |
０１日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見１： |
アンケートについて、記述する項目が多いと回答率が下がると思います |
|
対応１： |
選択式の設問を増やしました |
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意見２： |
各チームに応援歌を作ってもらうのは負担が大きすぎませんか |
|
対応２： |
応援歌はこちらで準備することとしました |
|
意見３： |
実際のコートの大きさでのリハーサルを早めに実施してください |
|
対応３： |
リハーサルを実施し、チームメンバーによる写真・動画撮影が効果的でないことがわかったため、設えを変更しました |
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● |
３月度理事会 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０３月 |
０９日 |
（木曜日） |
協議 |
|
意見１： |
動員の工夫が弱いように感じます |
|
対応１： |
懇親会企画として和牛争奪運だめし企画を実施することとしました |
|
意見２： |
参加メンバー全員で協力・達成でき、一体感を生み出す設えについて、もう少し充実させてください |
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対応２： |
「スパイラルアップ」のロゴシール入りメガホンを全員にプレゼントすることとしました |
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意見３： |
体育館に冷房がない場合の対策を検討してください |
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対応３： |
大塚製薬様に協賛を募ることとしました |
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意見４： |
第１部事業の場所について、早急に確定させてください |
|
対応４： |
ＪＣＩ西宮さんにもご協力いただき、船坂里山学校を押さえることができました |
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意見５： |
予算について、余りが出る場合には賞品を充実させるなど、メンバーへの還元を検討ください |
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対応５： |
優勝チームへの賞品を増やしました |
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● |
４月度阪神７青年会議所理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０４月 |
０７日 |
（金曜日） |
協議 |
|
意見１： |
阪７イヤーを盛り上げる設えを考えてください |
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対応１： |
懇親会にてブロック大会のＰＲタイムを設けました |
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意見２： |
メンバーの参加促進のため、合同事業の目的が伝わるようにしてください |
|
対応２： |
案内文に追記しました |
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意見３： |
歴や役職にかかわらず交流できる時間を作ってください |
|
対応３： |
第１部は役職・歴が混ざるようなチーム編成とし、第２部は役職ごとにまとめて座っていただくこととします |
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意見４： |
駐車スペースを確保してください |
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対応４： |
船坂里山学校駐車場（２５台＋１０台強、ただし他のお客様と共用）の他、近隣の善照寺様のご厚意で駐車スペース（約１０台）をお借りすることができました。ただ、可能であれば各ＬＯＭで乗り合わせをお願いするよう案内文に追記しました |
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意見５： |
公共交通機関で来る、もしくは遅参するメンバーへにも配慮ください |
|
対応５： |
案内文に公共交通機関での来場方法を追記しました |
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意見６： |
購入した物品の事業後の活用方法を検討ください |
|
対応６： |
ピッチングマシンはスタッフに寄贈します。その他は基本的に消耗品（段ボールなど）もしくはレンタルとしました |
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● |
臨時阪神７青年会議所理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
０４月 |
２９日 |
（土曜日） |
審議 |
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意見１： |
各ロムから協力いただくスタッフへのねぎらいの場を設けてください |
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対応１： |
懇親会等企画いたします |
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意見２： |
当日、施設を使う他のお客様の数を把握し、駐車可能な車の台数を各ロムに告知ください |
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対応２： |
施設に確認の上、専務を通じて各ロムにご連絡します |
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意見３： |
駐車場から施設までの間で事故がないように配慮ください |
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対応３： |
スタッフを配置するなどして、対応いたします |
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意見４： |
事前の阪７理事長会議の場所も確認ください |
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対応４： |
確認の上、矢野専務にご連絡いたします |
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意見５： |
喫煙スペースについても施設と確認の上、事前に連絡ください |
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対応５： |
施設に確認の上、専務を通じて各ロムにご連絡いたします |
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意見６： |
直前期に来場方法について各ロムに確認の上、混乱しないようにご配慮ください |
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対応６： |
専務を通じて各ロムの状況を確認し、スムーズに来場いただけるよう対応いたします |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第５回 |
正副予定者会議 |
２０２２年１１月１５日 |
協議 |
● |
第７回 |
正副理事長会議 |
２０２３年０７月０６日 |
協議 |
|
● |
第５回 |
理事予定者会議 |
２０２２年１２月１４日 |
協議 |
● |
第７回 |
理事会 |
２０２２年０７月１３日 |
協議 |
|
● |
第１回 |
正副理事長会議 |
２０２３年０１月２５日 |
協議 |
● |
第８回 |
正副理事長会議 |
２０２２年０８月０３日 |
協議 |
|
● |
第１回 |
理事会 |
２０２３年０１年３１日 |
協議 |
● |
第８回 |
理事会 |
２０２２年０８月１０日 |
報告協議 |
|
● |
２月度 |
阪神７青年会議所理事長会議 |
２０２３年０２月０８日 |
協議 |
● |
８月度 |
阪神７青年会議所理事長会議 |
２０２２年０８月XX日 |
報告審議 |
|
● |
第２回 |
正副理事長会議 |
２０２３年０２月０９日 |
協議 |
|
|
|
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|
|
● |
第２回 |
理事会 |
２０２３年０２月１６日 |
協議 |
|||||
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● |
第３回 |
正副理事長会議 |
２０２３年０３月０１日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
● |
第３回 |
理事会 |
２０２３年０３月０９日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
● |
４月度 |
阪神７青年会議所理事長会議 |
２０２３年０４月０７日 |
協議 |
|
|
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|
|
|
● |
臨時 |
阪神７青年会議所理事長会議 |
２０２３年０４月２９日 |
審議 |
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