京都会議の参加促進業務並びにLOMナイトの設営　実施報告（案）承認の件

審議

●ファイル名	：	03-03F-0324S
●事業名	：	京都会議の参加促進業務並びにLOMナイトの設営
●職務分掌	：	(3)-3			：	京都会議の参加促進業務並びにLOMナイトの設営
●委員会名	：	会員交流委員会
●担当副理事長・専務理事			：	増山 晋哉			●委員長名	：	西橋 あゆみ
●担当常任理事・事務局長			：	二正寺 淳也			●文書作成者役職・氏名	：	副委員長 山内 佳之
●議案上程日			：	2024年2月26日			●確認日	：	2024年2月21日

事業要項（報告）

01.目指すビジョン (理想の姿)	京都会議に参加することによって、関係性を築き価値観が広がる交流の機会が提供され、また、組織内では互いに声をかけあい活躍の場ができる、誰もが参加しチャレンジする尼崎青年会議所
02.背景	入会歴が浅いメンバーや、日本青年会議所のイベントにあまり参加できておらず、日本青年会議所のスケールメリットを感じたことがないメンバーがいます。新年度の日本青年会議所の方針が発表される京都会議で、すべてのメンバーに成長と交流と気付きの機会が提供され、尼崎青年会議所で初志貫徹に一年間の運動をより良いものにする必要があります。
03.目的	対内	日本青年会議所の今年度の方向性を確認し、メンバー同士の関係を強化すること
	対外	青年会議所の魅力に触れてもらうこと
04.目的達成の検証と考察	■目的に達した点 アンケート結果（対内） より、12名のメンバーがセミナー・フォーラム・会頭所信拝聴のいずれかに参加ししております。 そのうち全員が 「セミナー・フォーラム・会頭所信拝聴に 参加したことで今年度の日本青年会議所の方向性が理解できましたか？」 の質問に対して、「とても理解できた」もしくは「少し理解できた」と回答しており、 参加したメンバーが日本青年会議所の今年度の方向性を確認する目的を達成したといえます。 また、同じく アンケート結果（対内） より、24名のメンバーがLOMナイトに参加しております。 そのうち、23名が「とても深まった」もしくは「少し深まった」と回答しており、参加したメンバー同士の関係を強化する目的を達成したといえます。 そのほか、アンケート回答より ・自LOMだけでなく他LOMメンバーとの交流ができる機会であったこと ・日本青年会議所のスケールメリットを感じられたこと ・京都会議で初志貫徹を意識して決めたこと などがありました。 京都会議に参加することでしか体感できないものをメンバー各々で実感できたことが目的達成に繋がったと考えます。 ■目的に達しなかった点 参加員数計画は正会員85名中、42名(49%)の出席としていましたが、結果は一番大きい参加率でLOMナイトの34名(40%)となり、参加員数計画に達しませんでした。 ■目的を達成するために必要であったと考えられる手法 全体LINEにおいて連絡はできていましたが、メンバーへの個別の連絡があまりできていなかったと考えられます。また、各委員会へのPRもできておりませんでした。委員会内では作業のほとんどが委員長、副委員長、幹事のみで実施されていましたが、委員会メンバー全員で作業分担すべきだったと考えられます。
05.参加員数結果	対内	■参加員数計画 正会員 42名/85名(49%) ■参加員数結果 ※()内は参加員数計画42名に対する比率 地区ナイト：正会員 14名(33%) LOMナイト：正会員34名(81%) ブロックナイト：正会員 23名(55%)
	対外	なし
	拡大	0名
06.参加推進方法の検証と考察	対内	■LINE 尼崎JCの全体LINEや京都会議LINEを活用して、案内文や詳細を作成しスケジュールやアクセスについての詳細を共有しました。 ■JCアプリおよび調整さんの活用 JCアプリおよび調整さんを使用し、出欠確認を行いました。 ■各委員会へのPR 各委員会へのPRができておりませんでした。委員メンバーにも手伝ってもらうべきだと考えました。 ■ 推奨プラン の配布 地区ナイト、LOMナイト、ブロックナイト、京都会議の各イベント、ホテルの情報を 推奨プラン に記載しました。尼崎青年会議所のメンバーとしてどのように行動すれば良いのかを一つのデータにまとめることによって、行動しやすくなったと考えられます。 ■他委員会スタッフと連携して出席の促進 各委員会の幹事にそれぞれのメンバーに参加促進してもらうことによって、より情報展開ができたと考えられます。
	対外	なし
	拡大	会員拡大委員会と連携して対象者に情報及び参加を促進しましたが、対象者の参加はありませんでした。
07.パートナー 及び種別（結果）	なし
08.実施日時（結果）	2024年1月19日(金)〜2024年1月21日(日)
09.実施場所（結果）	■京都会議 ◆会場名：国立京都国際会館 ◆住所：〒606-0001 京都府左京区岩倉大鷲町422番地 ◆会場URL：https://www.icckyoto.or.jp/ ◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/js33pBWDjHu39eLBA ■地区ナイト ◆会場名：ウェスティン都ホテル京都 ◆住所：〒605-0052 京都府京都市東山区粟田口華頂町1番地 ◆会場URL：https://www.marriott.com/en-us/hotels/ukywi-the-westin-miyako-kyoto/overview/?scid=f2ae0541-1279-4f24-b197-a979c79310b0 ◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/8D2JXq3u6jAsaGSv7 ■LOMナイト ◆会場名： The Terrace of Kyoto ◆住所：〒600-8491 京都府京都市下京区鶏鉾町491 池坊短期大学地下1F ◆店舗URL：https://www.terracekyoto.com/ ◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/Up2xC6WmWhYLPtzCA ■ブロックナイト ◆会場名：京都東急ホテル ◆住所：〒600-8519 京都府京都市下京区柿本町580 ◆店舗URL：https://www.tokyuhotels.co.jp/kyoto-h/ ◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/BN5YaB4wYyQV8916A ■宿泊施設2(2人用、ツインベッド向け) ◆会場名：エスペリアホテル京都 ◆住所：〒600-8806 京都府京都市下京区中堂寺壬生川町22 ◆予約数：(19日)ツインベッドの部屋20室、(20日) ツインベッドの部屋20室 ◆店舗URL：https://www.s-peria.com/kyoto/ ◆地図URL：https://maps.app.goo.gl/GWty33ytSLMHmTce8
10.SDGsのゴール とターゲット番号 （結果）	17	パートナーシップで目標を達成しよう
	17.17	さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。
	日本青年会議所の会頭所信を拝聴し、JAYCEE同士の協力関係を築き、また、LOM内のメンバーの仲間意識を強化することができました。
11.広報実施結果の考察	ブランディング委員会に京都会議の様子を撮影してもらい、全体LINEで共有することにより、京都会議に参加できなかったメンバーも様子を確認することができたと考えられます。

12.実施内容（結果）

■実施概要

・地区ナイト

全体LINEで事前に参加促進を実施しました。

また、開始時間に間に合うように、現地参加メンバーを誘導しました。

・LOMナイト

全体LINEで事前に参加促進を実施しました。

また、LOMナイトでは、立食での懇親会内で次の内容を実施しました。

理事長挨拶・・・ 「初志貫徹」という言葉に込めた思いと、理事長としての覚悟を改めて

理事長予定者がスピーチを実施

スタッフ他己紹介・・・各委員長が3分程度で自委員会の副委員長と幹事を他己紹介

他LOMからご挨拶に来ていただいた方には御礼状を送付しました。

御礼状(澤田淳様)

御礼状(更家一徳様)

・ブロックナイト

全体LINEで事前に参加促進を実施しました。

また、開始時間に間に合うように、現地参加メンバーを誘導しました。

・京都会議のセミナー、フォーラム、新年式典

全体LINEで事前に参加促進を実施しました。

また、開始時間に間に合うように、現地参加メンバーを誘導しました。

AWARDS JAPANで尼崎青年会議所の会員拡大の功績が表彰される予定でしたので、本イベントについては全体LINE等で特に強調して参加促進を実施しました。

会頭所信は、スムーズに拝聴できるよう事前に先発部隊を組織して会場に配置しました。

推奨プラン

■タイムスケジュール（結果）

日程	計画		結果		実施結果	備考
19日(金)	-	-	18:30	02:00	地区ナイト開会
	-	-	20:30	-	地区ナイト閉会、解散
20日(土)	09:30	03:30	09:30	03:30	セミナー参加
	12:00	00:30	12:00	00:30	休憩
	12:30	05:15	14:25	03:20	フォーラム参加
	17:45	00:15	17:45	00:15	LOMナイト受付
	18:00	00:01	18:00	00:01	LOMナイト開会
	18:01	00:05	18:01	00:05	理事長挨拶
	18:06	00:03	18:06	00:03	乾杯	小池直前理事長
	18:09	00:21	18:09	00:21	歓談
	18:30	00:25	18:30	00:25	各委員会スタッフ他己紹介
	18:55	00:45	18:55	00:45	歓談
	19:40	00:13	19:40	00:13	集合写真撮影	撮影：ブランディング委員会
	19:53	00:02	19:53	00:02	LOMナイト閉会挨拶	増山副理事長
	19:55	00:05	19:55	00:05	ブロックナイトの案内
	20:00	01:00	20:00	01:00	移動、休憩
	21:00	01:30	21:00	01:30	ブロックナイト開会
	22:30	-	22:30	-	ブロックナイト閉会、解散
21日(日)	09:00	00:30	09:00	00:30	京都国際会館集合
	09:30	02:00	09:30	02:00	新年式典開会(会頭所信拝聴)
	11:00	00:10	11:00	00:30	新年式典閉会
	11:10	00:20	11:30	00:20	記念撮影
	11:30	-	11:50	-	現地解散

13.実施前後のスケジュール（結果）

いつ

どこで

何をする

10月23日(月)

京都駅付近、烏丸駅付近、河原町駅付近

LOMナイト現調

11月1日(水)

LINE通話

議案に関する打合せ

11月2日(木)

The Terrace of Kyoto

LOMナイト現調

11月14日(火)

ルーム

会員交流委員会(京都会議の情報共有)

11月下旬

-

メンバー案内文発信、見学者案内文発信、PR開始

12月中旬

-

出欠確認(1次)、京都会議情報収集開始

12月中旬

ルーム

会員交流委員会(京都会議の情報共有)

1月9日(火)

電話

宿泊施設キャンセル対応

1月10日(水)

-

2024年度参加推奨プラン発信

1月12日(金)

-

PR完了、出欠確定、情報収集完了

1月中旬

-

京都会議グループLINE作成

1月15日(月)

ルーム

会員交流委員会(京都会議の情報共有)

1月19日(金)

-

2024年度参加推奨プラン発信

1月19日(金)

-

準備、地区ナイト

1月20日(土)

-

京都会議及びLOMナイト

1月21日(日)

-

京都会議

1月31日(水)

ルーム

御礼状発送

2月3日(土)

LINE

アンケート回答確認

委員長LINEで未回答メンバーに回答促進

未回答の理事メンバーについては、西橋委員長より個人LINEで回答促進

14.次年度への提言 及び委員長所見

本事業は予定者段階からの準備となり手探りの状態でした。 スタッフ全員京都会議への参加経験がない上、本会からの情報が想像より遅く、さらに年末年始が重なった結果、メンバーの参加促進に苦戦しました。 一方で、LOMナイトの設営では、華やかな会場選定を心がけました。立食スタイルを取り入れることで、メンバー同士の交流を深めることができ、2024年度尼崎LOMとしての幸先良いスタートを切ることができました。 本事業に参加したメンバーや特に新入会員にはスケールメリットも感じでもらうことができ、参加して良かった、楽しかった、との声も多かったです。 今後もメンバーの資質向上のために、次年度担当される委員長と連携し、参加を促したいと思います。

15.決算総額		\0-
16.引用著作物		なし
17.対外配付資料		なし
18.審議対象資料			19.参考資料
01)	問題点及び次年度への引継事項		01)	委員会方針 年間事業フレーム
			02)	審議可決した事業計画書
			03)	アンケート結果(対内)
			04)	実施組織(結果)
			05)	LOMナイト司会台本(結果)
			06)	備品リスト(結果)
			07)	収支計算書
			08)	御礼状(澤田淳様)
			09)	御礼状(更家一徳様)
			10)	推奨プラン

前回までの流れ（意見と対応）

●03月度正副理事長会議

●開催日　2024年02月26日(月)

協議

意見01：	ファイル名を変更してください。
対応01：	03-03F-0324Sに変更しました。
意見02：	問題と引継ぎの内容を再考してください。
対応02：	次年度見た人が分かりやすいよう全体的に見直し、修正いたしました。
意見03：	委員長所見を再考してください。
対応03：	次年度への提言及び委員長所見を全文変更しました。
意見04：	大阪JCの御礼状について、理事長の名前に変更してください。
対応04：	御礼状(更家一徳様) を参考資料に追加しました。
意見05：	アンケートの回答結果について回答者の名前は削除し、見やすくまとめてください。
対応05：	アンケート結果(対内) を修正しました。個人名を削除し、Google formのグラフを取り入れました。
意見06：	京都国際会館の駐車場の件について、記載してください。
対応06：	案内文やホームページに駐車場の記載は見当たりませんでした。審議対象資料の 問題点及び次年度への引継事項 にて、駐車場の開放状況の確認について追記いたしました。
意見07：	正会員数ではなく、目標人数に対しての結果の記載をしてください。
対応07：	参加員数結果について、参加員数計画に対する比率で結果を修正しました。

●03月度理事会

●開催日　2024年03月14日(木)

審議

意見01：	参考資料の09のリンクを添付してください。
対応01：	リンク付け対応をしました。
意見02：	意見対応04のマーカーの色を修正してください。
対応02：	修正しました。

議案上程スケジュール

事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日程	議事		回数	諸会議名	開催日程	議事
●	第05回	正副理事長 予定者会議	2023年11月08日	協議	●	03月度	正副理事長会議	2024年02月26日	協議
●	第05回	理事役員 予定者会議	2023年11月24日	監査	●	03月度	監事監査	2024年03月10日	監査
					●	03月度	正副理事長会議	2024年03月14日	審議