交流事業の実施計画並びに予算(案)承認の件

審議

 

●ファイル名

：

03-11K-0824S

●事業名

：

Summit Link～ロックに初登頂！～

●職務分掌

：

職務分掌番号

：

2-3交流事業の実施計画

●委員会名

：

会員交流委員会

●担当副理事長

：

増山 晋哉

●委員長名

：

西橋 あゆみ

●担当常任理事

：

二正寺 淳也

●文書作成者役職・氏名

：

副委員長 山内 佳之

●議案上程日

：

2024年08月08日

●確認日

：

2024年08月03日

 

事業要項

 

01.目指すビジョン

(理想の姿)

国内外で関係性を築き価値観の広がる交流の機会があり、また、組織内では互いに声をかけあい活躍の場ができる、誰もが参加しチャレンジする尼崎青年会議所

02.背景

新しいメンバーが増え活動している中で、一部のメンバーではすでに関係性が築かれている一方で、全体的にはメンバー同士の関係性が希薄な状況があります。メンバー同士のさらなる絆を深め、継続的な関係を構築し、今後の活動をより一層充実させる必要があります。

03.目的

対内

メンバー同士の継続した関係性を構築することを目的とします。

対外

なし

04.対象者及び

参加員数計画

対内

■参加員数計画(2024年8月3日時点)

正会員91名/91名(100%)

対外

なし

拡大

5名

05.パートナー

及び種別

なし

06.実施日時

2024年10月20日(日) 9:45〜20:00 ※雨天時、懇親会のみ実施

07.実施場所

■登山

会場名：芦屋ロックガーデン

住所：〒660-0111 兵庫県神戸市東灘区本山町森751-13

地図URL：https://maps.app.goo.gl/xzays4SDCcbKgHqCA

 

■懇親会

会場名：aqua south coast

住所：〒662-0933 兵庫県西宮市西波止町1-2

地図URL：https://maps.app.goo.gl/xn16bBUeYCzncgJ28

店舗URL：https://aqua-l-style.co.jp/southcoast/

08.SDGsのゴール

とターゲット番号

17

パートナーシップで目標を達成しよう

17.17

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

09.事業概要

尼崎青年会議所のメンバーをチーム毎に分け、登山を実施します。

登山を通して、切磋琢磨しながら目的地を目指すことで修練の精神を学び、長丁場の活動で、ともに汗を流し困難な場面において心を通わせることで友情が芽生え、絆がより一層深まることが期待でき、また、懇親会で楽しい時間を共有することで有意義な時間となり、メンバー同士の継続的な関係性を構築できることが期待されます。

 

10.事業内容

■■■手法概要■■■

8つのチームを編成してチーム同士でペアを組み2つのコースに分かれて登山を実施。

2コースともに目的地は風吹岩とする。

 

登山コースは次の2コースとする。

①    芦屋川ルート

阪急芦屋川駅南側の月若公園→芦屋ロックガーデン登山口→高座の滝道→高座の滝→風吹岩→登山道→保久良神社→天上川公園

②    岡本ルート

阪急芦屋川駅南側の月若公園→（バス移動）→岡本駅付近の山手幹線沿いで下車→天上川公園→金鳥山→風吹岩→金鳥山→保久良神社→天上川公園

 

懸念事項があるメンバーは②のコースに配置 （リタイヤする時も引き返すことが可能）

・登山コース

・登山・懇親会場参考写真

 

■■■事前準備■■■

■チーム分け方法

・事前アンケートをもとに新入会員が最低1名、各チームに入るように分ける。

・1チームの人数は参加者数を8チームで均等分割して決める。

例：80人参加の場合、各チーム10人

・新入会員とバディの組み合わせや、紹介者との同じチームにならないようにする。

・他のメンバーとも交流を深めてもらう為、全体的に同じ委員会や担当ラインが、別のチームとなるように分ける。

・チーム全員の当日役割を決める

チーム分け

 

■登山アプリYAMAPの登録

https://yamap.com/

・会員交流委員会のメンバーは当日までに登山アプリYAMAPをインストールし、登山ルート(2コース)を作成して登録をする。（10月18日までに全員作成完了しておく。）

※全員が登録完了しているか随時、委員会LINEで確認

担当者：中村（綾）委員

 

■体調不良者への対応

119番通報するほどでもないが、風吹岩まででメンバーが体調不良を訴えた場合、同じチームメンバー1人と登山口に引き戻るようにする。

それ以降の登山経路で同様に体調不良者が出たとしても予定通り進み、同じチームの設営メンバーがドライバーに連絡し、登山コースの登山口まで迎えに来てもらう。

必要であればバスで自宅まで運ぶ。

 

■イノシシへの正しい対処法

 

■■■当日登山前■■■

■ペアチームとの集合時の流れ

 （チームには会員交流委員会のメンバーも入り登山に参加）

・趣旨説明後にペアチームと集合し、担当者(チーム内の会員交流メンバー)より 説明や注意事項を聞く。

・カラータオル配布

カラータオル参考写真

（安全面を考え、尼崎青年会議所のメンバーであることや、目的地到着時に自分チームやペアチームと、確認できるためにカラータオルの配布を行う。）

・両チーム手短に自己紹介をし、目的地（風吹岩）の目標時間を話し合って決める。

・各チームの役割の確認。

・ペアチーム全て準備が整い次第、各登山コースをスタートする。

公園の使用に関して

 

■緊急時対策（受付時）担当者：各チームのリーダー

・グループLINEの作成

緊急時に連絡が取れるようにするため、リーダー8人と会員交流委員会メンバーのグループLINEを作成する。

 

・現在地共有

携帯端末のGoogleマップの現在地共有を行い、各チームの現在地を確認できるようにしておく。

 

・携帯端末圏外時のトランシーバーによる報連相

あらかじめチャンネル周波数がロックされたトランシーバーがリーダーに譲渡されているので、携帯端末圏外エリアで報連相が必要な場合はトランシーバーを使用して連絡を取り合う。

 

■■■登山中■■■

■ミッション

①各チームで協力し合い、誰ひとり取り残さないよう風吹岩を目指す。

②目的地にてペアチームと横断幕マッチング。

・時間内にペアチーム同士の横断幕を繋ぎ合わすことができればミッションクリア。

横断幕イメージ（仮）

※指定時間は、14:20 までとする。

③チーム全員の共通点探しコミュニケーションゲーム

・登山中にチーム全員の共通を5つ探す。

例：昭和60年生まれ、趣味が釣り等

 

■誘導、整列、声掛け

・リーダーがチームメンバーの整列を臨機応変に行う。

・一般登山者が後ろから追い上げてきた場合は、邪魔にならないようチームメンバーを端に退避させ、先に進んでいただくように一般登山者に伝える。

・できるだけメンバーとの交流を深めるため、できる限り二列で登山するように指示する。

・チームのメンバーにこまめに休憩は必要であるか声掛けをし、休憩が必要であれば無理をせず休憩をとる指示を出す。

 

■風吹岩で写真撮影、休憩

・風吹岩でペアチームが揃ったところで横断幕を繋ぎ合わせて絶景をバックに写真撮影。

イメージ写真

（指定時間内に風吹岩で、ペアチームと合流できなかった場合は、片方のチームのみの横断幕での写真撮影 となる。）

※指定時間は、14:20 までとする。

風吹岩撮影イメージ

撮影は、各チームのブランディング委員会か会員交流委員会がメンバー行う。

写真撮影後、休憩(軽食)を取り入れ、下山開始。

 

■緊急時対策

・グループLINEの作成

リーダー8人と会員交流委員会メンバー、運転手2人のグループLINEを作成し、緊急時に連絡が取れるようにしておく。

 

・現在地共有

受付時に行った携帯端末のGoogleマップの現在地共有で、各チームの現在地を確認できるようにしておく。

 

・携帯端末圏外時のトランシーバーによる報連相

あらかじめチャンネル周波数がロックされたトランシーバーがリーダーに譲渡されているので、携帯端末圏外エリアで報連相が必要な場合はトランシーバーを使用して連絡を取り合う。

 

■途中で雨天となった場合

カッパを着て続行する。

 

■緊急時対応

万が一、119番通報が必要なほどの負傷者が出た場合、そのチームのリーダーが携帯端末で119番通報を行う。

コースにはところどころに「119ばんつうほうプレート」があり、地点番号が記載されているので、通報時にはその番号を伝え、指示を受けるようにする。

119ばんつうほうプレート

携帯端末が圏外で119番通報が難しい場合、トランシーバーで電波の届くメンバーに負傷者名、地点番号、状況を伝えた上で119番通報してもらう。

また、救護されるまで随時トランシーバーで連絡を取り合い、そのチームは待機する。

 

■無線機が紛失もしくは破損した場合

次の見積書に対してJC保険が適用可能。

無線機レンタルの紛失破損の見積書

 

■■■登山後■■■

■下山後写真撮影

下山後に天上川公園で写真撮影を行う。

公園の使用に関して

 

■バス移動

本山北町三の交差点の山手幹線沿いにバスが駐車されているので、乗車して懇親会会場に移動。

 

■■■懇親会■■■

■概要

BBQや登山中の出来事など共有しながらメンバー同士の懇親を深め、近日中に実施される理事長杯のPRを新入会員に実施してもらい、理事長杯参加の促進を図る。

 

■登山での交流＆共通点発表タイム

①登山中のミッションである、チーム全員の共通点探しコミュニケーションゲームの発表をしてもらう。

②チーム毎に登山中にどんな交流があったのか発表してもらい全体に共有してもらう。

 

【各チームへの質問】

①    チーム同士の交流は深まりましたか？

②    登山中に困難な状況はありましたか？

（はい）の場合→チームでどのように乗り越えることができましたか？

（いいえ）の場合→どんな時に交流が深まりましたか？

 

■メンバーネームビンゴ大会～○○さんってどんな人！？～

チーム毎にビンゴ用紙と黒色ボールペンを一つずつ渡し、懇親会当日参加している尼崎メンバーの16人の名前とそれぞれのイメージをビンゴ用紙に重複しないように記載する。

ビンゴ用紙

 

同性のメンバーの場合は、個人がわかるように記載する。

例：中村の場合、中村(綾)、中村(航)など

 

ニックネームの記載は無効とする。

例：あーたん、うになど

 

記載が終わったらチーム毎に黒色ボールペンを回収し、赤色ボールペンを配布する。

 

当日参加の尼崎メンバーの名前の紙が入ったボックスから司会者が1枚ずつ取り出していき、ビンゴ用紙の該当箇所に赤色ボールペンで丸印を記載してもらう。

各チームビンゴゲームを競い、一番初めにビンゴとなったチームが勝利とする。

 

用紙に書かれてあるビンゴで揃った人を呼び、前方に出てきてもらい用紙に書かれているイメージがどんなイメージかを発表し実際に本人にインタビューをする。

・インタビュー内容

①イメージは当たっていましたか?

③    あなたはどんな人ですか?

④    最後に!今までのJCライフで1番楽しかったことや、印象に残った出来事をずばり!教えてください♪

 

※懇親会の参加者が少ない場合は、チームを合同にする。

 参加人数が極端に少ない場合はビンゴのマスを9マスにするなど工夫する。

 

■理事長杯PR

新入会員が理事長杯をPRする時間を設ける。

 

■バス乗車時にバスの運転手が事故を発生させた場合

怪我人が出た場合は怪我人以外全員帰宅していただき、怪我人がいない場合はタクシー等で懇親会会場に移動していただきます。（タクシー代は自己負担）

 

■■■タイムスケジュール■■■

■芦屋川ルートタイムスケジュール

時間

経過

内容

備考

9:15

0:30

準備開始

会員交流委員会メンバーは阪急芦屋川駅北広場集合

9:45

0:30

受付開始

　

10:15

0:01

開会

　

10:16

0:03

理事長挨拶

　

10:19

0:01

趣旨説明

　

10:20

0:10

チーム分け

　

10:30

0:30

持ち物確認及び
注意事項説明

持ち物が足りない場合近隣のコンビニに買いに行ってもらう
お手洗いの案内・注意事項説明も同時進行

担当：会員交流委員会

11:00

2:30

登山開始

阪急芦屋川駅～芦屋ロックガーデン登山口～風吹岩

13:30

0:50

休憩（軽食）及び写真撮影

風吹岩　※写真撮影はチームごとに随時行う

14:20

1:30

下山開始

風吹岩～金鳥山～保久良神社～岡本八幡神社

15:50

0:10

登山終了、集合

　

16:00

0:05

写真撮影

　

16:05

0:03

閉会挨拶

増山副理事長

16:08

0:01

閉会

　

16:09

0:01

懇親会説明

司会者

16:10

0:00

懇親会場へ移動開始

　

 

■岡本ルートタイムスケジュール

時間

経過

内容

備考

9:15

0:30

準備開始

会員交流委員会メンバーは阪急芦屋川駅北広場集合

9:45

0:30

受付開始

　

10:15

0:01

開会

　

10:16

0:03

理事長挨拶

　

10:19

0:01

趣旨説明

　

10:20

0:10

チーム分け

　

10:30

0:30

持ち物確認及び
注意事項説明

持ち物が足りない場合近隣のコンビニに買いに行ってもらう
お手洗いの案内・注意事項説明も同時進行

担当：会員交流委員会

11:00

2:40

登山開始 (徒歩)

阪急芦屋川駅～阪急岡本駅～保久良神社登山口～金鳥山～風吹岩

13:40

0:40

休憩（軽食）及び写真
撮影

風吹岩　※写真撮影はチームごとに随時行う

14:20

1:30

下山開始

風吹岩～金鳥山～保久良神社～岡本八幡神社

15:50

0:10

登山終了、集合

　

16:00

0:05

写真撮影

　

16:05

0:03

閉会挨拶

増山副理事長

16:08

0:01

閉会

　

16:09

0:01

懇親会説明

司会者：中村（綾）委員

16:10

0:00

懇親会場へ移動開始

　

・阪急岡本駅から阪急芦屋駅行き時刻表

 

■懇親会タイムスケジュール

時間

経過

内容

備考

16:10

0:15

バス乗り場まで移動

　

16:25

0:05

バス乗り込み

　

16:30

0:25

バス出発、移動

16:30バス出発

16:55

0:05

懇親会会場にバス到着、下車

懇親会会場へ

17:00

0:30

受付開始

　

17:30

0:01

懇親会開会

　

17:31

0:03

理事長挨拶

担当：野坂理事長

17:34

0:03

会場説明

担当：西橋委員長

17:37

0:03

乾杯の挨拶

担当：小池直前理事長

17:40

0:20

歓談

　

18:00

0:20

登山での交流＆共通点発表タイム

　

18:20

0:20

歓談

　

18:40

0:45

メンバーネームビンゴ大会

　

19:25

0:10

理事長杯PR

　

19:35

0:17

歓談

　

19:52

0:05

集合写真撮影

　

19:57

0:03

閉会挨拶

20:00閉会

20:00

0:30

懇親会閉会、バス乗り込み

　

20:30

　

バス出発

阪神西宮駅経由、JR西宮駅到着

 

■■■中止基準■■■

判断時刻：事業当日6:00時点

対象時刻：事業当日実施時間9:45〜16:30

中止基準：大規模災害、雨天(雨量2mm以上、1mm以下の小雨決行)

判断サイト：ヤフー天気

連絡時刻：判断時刻〜6:30

連絡経路：加納幹事が尼崎青年会議所全体LINEに連絡

11.検証方法

実施後アンケート

12.参加推進方法

対内

・全体LINE

・案内文

・各委員会でPR

対外

なし

拡大

会員拡大委員会が対象者に連絡

13.広報依頼事項

・ブランディング委員会と連携し、事業の様子を撮影

・ブランディング委員会が事業の様子の動画をSNSに投稿

14.実施前後のスケジュール

いつ

どこで

何をする

05月06日 (月)

ソーシャルレジデンスアカデミア大阪尼崎

管理者様と打ち合わせ

05月19日 (日)

EN creative studio

担当者様と打ち合わせ

06月05日 (水)

芦屋川駅～芦屋ロックガーデン～風吹岩～岡本駅

現地調査及び懇親会会場視察

06月17日 (月)

事務局

委員会にて打ち合わせ実施

06月18日 (火)

芦屋ロックガーデン～ 六甲山最高峰（車）

現地調査及び懇親会会場視察

06月20日 (木)

芦屋川駅～芦屋ロックガーデン ～風吹岩～六甲山最高峰

現地調査

06月29日 (土)

懇親会会場aqua(本店)

会場担当者と打合せ

07月03日 (水)

懇親会会場aqua(south coast)

会場視察

07月15日 (月)

事務局

委員会にて打ち合わせ実施

08月19日 (月)

事務局

委員会にて打ち合わせ実施

09月16日 (月)

事務局

委員会にて打ち合わせ実施

09月20日 (金)

 

参加申込締切

10月19日 (土)

事務局

委員会にて準備

10月20日 (日)

実施日

交流事業実施

10月21日 (月)

事務局

委員会にて反省会実施

10月27日 (日)

予備日

交流事業予備日

 

15.予算総額

\810,500-

事業計画収支予算書

16.引用著作物

なし

 

17.対外配付資料

なし

 

18.審議対象資料

19.参考資料

01)

事業内容・事業実施場所選定理由書

01)

委員会基本方針 年間事業フレーム

02)

案内文

02)

登山コース

03)

実施後アンケート

03)

風吹岩撮影イメージ

04)

懇親会場選定理由書

04)

119ばんつうほうプレート

05)

講師等出演依頼承諾書(川上順様)

05)

チーム分け

06)

講師等出演依頼承諾書(杉本昇平様)

06)

参加申込フォーム

 

 

07)

司会台本

 

 

08)

備品リスト

 

 

09)

実施組織

 

 

10)

イノシシへの正しい対処法

 

 

11)

阪急岡本駅から阪急芦屋駅行き時刻表

 

 

12)

登山・懇親会場参考写真

 

 

13)

引継事項

 

 

14)

カラータオル参考写真

 

 

15)

登山申請書（芦屋川ルート）

 

 

16)

登山計画書（岡本ルート）

 

 

17)

都市公園内行為許可等申請書

 

 

18)

搬送先リスト

 

 

19)

ビンゴ用紙

 

 

20)

司会台本(懇親会)

 

 

21)

無線機レンタルの紛失破損の見積書

 

 

22)

公園の使用に関して

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●07月度正副理事長会議

●開催日　2024年06月27日(木)

協議

 

意見01：

役割分担から交流が深まるのかわかりづらいのでチャートにするなりわかりやすい資料を作成してください。

対応01：

役割は交流のためではなく、安全確保のために分担しております。

意見02：

何故山登りかを背景目的にそって答弁できるようにしてください。

対応02：

審議対象資料01に記載しました。

意見03：

過去の交流事業から引き継ぎ事項を引き継いでください。

対応03：

2017年の交流事業の資料から引継ぎを行い、参考資料13に資料を追加しました。

意見04：

途中リタイヤ者が出た場合の対策を考えてください。

対応04：

軽度のリタイヤ者が出た場合は運営を手伝っていただきます。

意見05：

申し込みフォームを質問の後に記述式でもらうようにしてください。

対応05：

「登山がドクターストップとなる身体的な懸念点はありますか？」という質問を追加し、回答を記述式にしました。

意見06：

懇親会もセットにした事業も検討してください。

対応06：

懇親会を事業に組み込みました。

 

●07月度理事会

●開催日　2024年07月11日(木)

協議

 

意見01：

公園の使用許可を再度確認してください。

対応01：

公園の使用許可を申請し、参考資料に都市公園内行為許可等申請書を添付しました。

意見02：

背景に課題を設定してください。

対応02：

課題を設定し、追記しました。

意見03：

体調不良者の対応を記載してください。

対応03：

臨機応変という言葉を消し、具体的に体調不良者への対応を記載いたしました。

意見04：

開催中に雨天になった場合の対応など細かい点も想定して議案におとしこんでください。

対応04：

事業途中に雨天になった場合にカッパを着て対策する旨を事業内容に追記しました。

意見05：

交流を深めるもう一つ工夫を考えてください。

対応05：

懇親会時に共通点発表タイムを設けます。事業内容に追記しました。

意見06：

ボランティアの運転手が事故を起こした際の対処法を考えていてください。

対応06：

レンタカーに保険が付帯しているのでそちらを適用します。手法については事業内容に追記しました。

意見07：

委員長の考えていることもっと議案におとしこんでください。

対応07：

山内副委員長が西橋委員長からヒアリングし、懇親会の内容を見直し交流が深まるよう工夫し議案に記載いたしました。

意見08：

交流事業を担当した先輩に当時の事を聴くなど新たな点がみえるかもしれないので行ってみてください。

対応08：

協議前にシニア3名中1名に連絡が取れましたが、参考になる情報は得られませんでした。

意見09：

懇親会の設えももうひと工夫してください。

対応09：

各チームに登山中での出来事を発表していただき全体に共有していただきます。そのほか、メンバーネームビンゴ大会も実施します。実施内容に追記しました。

意見10：

トランシーバーの破損も考えて保険に入るなど見直してください。

対応10：

JC保険が適用可能であることを確認できました。実施内容に記載しました。

 

●08月度正副理事長会議

●開催日　2024年07月31日(水)

協議

 

意見01：

使用承諾書に記載してある位置図をはりつけてください。

対応01：

参考資料17の2ページ目に追加しました。

意見02：

閉会式で使用する神戸市側の承諾書がいらない理由を議案に記載してください。

対応02：

公園の使用についての資料を作成し議案の本文と参考資料22に添付しました。

意見03：

ビンゴの部分もう少し目的が伝わるように工夫してください。

対応03：

メンバーネームビンゴ大会の手法を変更し、事業内容に記載しました。

意見04：

07月度理事会意見対応07の対応を再考してください。

対応04：

全体的に考えを落とし込み、委員長自身が議案を理解するようにいたしました。

 

●08月度監事監査

●開催日　2024年08月05日(月)

監査

 

意見01：

事業計画収支予算書の見積書番号まとめてください。セルを結合するだけで大丈夫です。

対応01：

セルを結合し、まとめました。

意見02：

審議対象資料1の雨天時の修正をしてください。

対応02：

審議対象資料1について、雨天時は懇親会のみ実施と修正いたしました。

意見03：

事業計画収支予算書の日本レンタカーのリンクが設定されていません。

対応03：

リンクを設定しました。

意見04：

事業計画収支予算書の様式2-2　保険料に無線機の送料が入っているので、会場設営費のエース・ミュージックエンターテイメントの下に続けて記載してください。

対応04：

送料を会場設営費に変更しました。

意見05：

審議対象資料4の雨天時の修正をしてください。

対応05：

審議対象資料4について、雨天時は懇親会のみ実施と修正いたしました。

意見06：

事業計画収支予算書の金額の所々でカンマが抜けているので確認お願いします。

対応06：

カンマを追記しました。

意見07：

講師承諾書ではなく、講師等出演依頼承諾書が正式名称です。

対応07：

審議対象資料05、06のタイトルを変更しました。

意見08：

ビンゴ用紙を名前とイメージを書けるよう枠内に分かりやすいように記載してください。

対応08：

参考資料19に名前とイメージを追記しました。

 

 

議案上程スケジュール

 

事業計画　・　予算

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日程

議事

 

回数

諸会議名

開催日程

議事

●

07月度

正副理事長会議

2024年06月27日

協議

●

12月度

正副理事長会議

2024年12月11日

協議

●

07月度

理事会

2024年07月11日

協議

●

12月度

監事監査

2024年12月19日

監査

●

08月度

正副理事長会議

2024年07月31日

協議

●

12月度

理事会

2024年12月23日

審議

●

08月度

監事監査

2024年08月05日

監査

 

 

 

 

 

●

08月度

理事会

2024年08月08日

審議