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阪神7青年会議所合同事業(尼崎)雨天時の企画運営(案)承認の件 |
審議 |
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●ファイル名 |
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03-03K-0324S |
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●事業名 |
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雨が降っても目指せ！super SUPer！大懇親会 |
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●職務分掌 |
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職務分掌番号 |
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(2)-1 |
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●委員会名 |
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会員交流委員会 |
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●担当副理事長・専務理事 |
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増山 晋哉 |
●委員長名 |
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西橋 あゆみ |
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●担当常任理事・事務局長 |
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二正寺 淳也 |
●文書作成者役職・氏名 |
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副委員長 山内 佳之 |
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●議案上程日 |
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2024年03月14日 |
●確認日 |
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2024年03月14日 |
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事業要項 |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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●1月度正副理事長会議 |
●開催日 2024年01月05日(金) |
協議 |
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意見01： |
備品リストについて尼崎が用意するものと他ロムが用意するものにわけて記載してください。 |
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対応01： |
参考資料に備品リスト(尼崎)と備品リスト(他LOM)の2点を追加しました。 |
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意見02： |
会場費の相見積もりを取得してください。 |
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対応02： |
会場変更となりましたので、見積書は取得しておりません。 |
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意見03： |
見積もり書に雨天時のキャンセルの誓約を記載してもらってください。 |
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対応03： |
雨天時の記載を含めた見積書を取得いたしました。 |
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意見04： |
メンバーからの登録料のタイミングを考えてください。 |
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対応04： |
事業当日2週間前（5/18）に出欠回答を締め切り、LOM毎に事前振込していただきます。雨天の場合は、差額を後日返金します。 |
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●1月度正副理事長会議 |
●開催日 2024年01月05日(金) |
協議 |
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意見01： |
備品リストについて尼崎が用意するものと他ロムが用意するものにわけて記載してください。 |
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対応01： |
参考資料に備品リスト(尼崎)と備品リスト(他LOM)の2点を追加しました。 |
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意見02： |
会場費の相見積もりを取得してください。 |
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対応02： |
会場変更となりましたので、見積書は取得しておりません。 |
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意見03： |
見積もり書に雨天時のキャンセルの誓約を記載してもらってください。 |
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対応03： |
雨天時の記載を含めた見積書を取得いたしました。 |
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意見04： |
メンバーからの登録料のタイミングを考えててください。 |
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対応04： |
事業当日2週間前（5/18）に出欠回答を締め切り、LOM毎に事前振込していただきます。雨天の場合は、差額を後日返金します。 |
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●1月度理事会 |
●開催日 2024年01月19日(木) |
協議 |
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意見01： |
さんシビックは全体を指すので、どの部屋かまで書いてください。 |
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対応01： |
実施場所をサンシビック尼崎から、サンシビック尼崎(大ホール）に変更しました。 |
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意見02： |
不足している見積書を添付してください。 |
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対応02： |
保険料として三井住友海上火災保険株式会社の見積を追加しました。 |
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意見03： |
会場イメージをしっかりしてください。 |
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対応03： |
会場イメージ
会場全体図(受付・SUP時) 会場全体図(余興時) を参考資料として作成しました。 |
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コーラこぼすかもなので、床の養生などを考えてください。 |
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対応04： |
ビニールシートをひいて対応するようにします。
備品リスト(尼崎) を更新しました。 |
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意見05： |
損益分岐と見積もりがあわないので確認してください。 |
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対応05： |
損益分岐資料 を修正しました。 |
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意見06： |
予算書を修正してください。 |
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対応06： |
事業計画収支予算書 を修正しました。 |
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意見07： |
議案が見にくいので修正してください。 |
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対応07： |
事業内容について、箇条書きが多かったので、文章と箇条書きを適当に配置しました。 |
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意見08： |
予算書についてホール代が懇親会費になっており、また細目に消費税という項目があり、違和感があります。 |
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対応08： |
事業計画収支予算書 を修正しました。サンシビック尼崎の大ホールは会場費に変更しました。細目を消費税としていたものに関しては、各商品の細目を割り当てました。 |
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意見09： |
トーナメント表をのせてほしいです。 |
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対応09： |
トーナメントだと、全員がSUPボードに乗れないため、全チームが１度はSUPに乗れる対戦方式に変更しました。 |
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意見10： |
全員が参加するのであればプロテクター足りなくないですか？ |
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対応10： |
１台に3人でSUPに乗り、1回あたり3チームで対戦するので、9セットで問題ありません。事業概要に追記しました。 |
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意見11： |
返金の仕方について、返金してもらったときに領収書をもらい、報告。またそれらを議案に反映してください。 |
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対応11： |
事業内容に「領収書の受渡について」という項目を追記し、説明を記載しました。 |
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意見12： |
PRする各LOMの日程確認、PR方法を記載してください。 |
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対応12： |
実施前後のスケジュールに反映しました。 |
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●2月度正副理事長会議 |
●開催日 2024年01月29日(月) |
協議 |
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意見01： |
余興のコーラの時間が晴れ議案は３０分とっててこちらは２０分なので時間足りるのか検討してください。 |
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対応01： |
雨天時は屋内なのでアナウンスがしやすい為、移動を含め理事長戦10分、専務戦10分の計20分で予定しております。 |
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●2月度理事会 |
●開催日 2024年02月08日(木) |
協議 |
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意見01： |
イレギュラー時に必要な備品を見直してください。 |
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対応01： |
アルコール消毒、台拭き、雑巾などを追加し、イレギュラー対応できるよう見直しました。 |
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意見02： |
予算書に不備があるので修正してください。 |
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対応02： |
修正いたしました。 |
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意見03： |
SUP等が破損した場合も想定して打ち合わせしてください。 |
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対応03： |
2/14に問い合わせをし、現在連絡待ちです。 |
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意見04： |
２議案に渡っているため、キャンセルなどの期限を忘れたりしないように議案に書いておいた方が良いです。 |
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対応04： |
全て雨天変更時にそのまま流用できるか、当日変更時に金額が変わるよう見積もり段階で手配しており、キャンセルするものはございません。 |
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●3月度監事監査 |
●開催日 2024年03月11日(月) |
監査 |
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意見01： |
予算書が税込のものと、税抜のものが混在しているので単価のところに税込、税抜などと記載してほしいです。 |
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対応01： |
記載いたしました。 |
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意見02： |
今は備考欄に雨天時の対応の記載しかない為、阪7理事長会議(4/9)までに、念のためクーカイ様の雨天時の見積書をとっていてください。 |
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対応02： |
雨天時の見積書を再取得いたします。 |
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●3月度理事会 |
●開催日 2024年03月14日(木) |
審議 |
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意見01： |
いつの箇所の3月末を4月9日以降に修正してください。 |
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対応01： |
修正しました。 |
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意見02： |
優勝チームには何か景品はないのでしょうか？ |
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対応02： |
優勝チームには別途景品をご用意させていただきます。 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日程 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日程 |
議事 |
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● |
1月度 |
正副理事長会議 |
2024年01月05日 |
協議 |
● |
6月度 |
正副理事長会議 |
2024年05月31日 |
協議 |
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● |
1月度 |
理事会 |
2024年01月19日 |
協議 |
● |
6月度 |
監事監査 |
2024年06月09日 |
監査 |
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● |
2月度 |
正副理事長会議 |
2024年01月29日 |
協議 |
● |
6月度 |
理事会 |
2024年06月13日 |
審議 |
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● |
2月度 |
理事会 |
2024年02月08日 |
協議 |
● |
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阪7理事長会議 |
2024年09月05日 |
審議 |
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● |
3月度 |
正副理事長会議 |
2024年02月26日 |
協議 |
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● |
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阪7理事長会議 |
2024年02月27日 |
協議 |
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● |
3月度 |
監事監査 |
2024年03月11日 |
監査 |
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● |
3月度 |
理事会 |
2024年03月14日 |
審議 |
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● |
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阪7理事長会議 |
2024年04月09日 |
審議 |
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