前回までの流れ（意見と対応）

●第6回正副理事長予定者会議

●開催日　2023年12月08日(金)

協議

意見01：

雨天中止となっているので雨天時の代替え案も記載してください。

対応01：

中止基準に追記しました。

意見02：

工夫して両方体験できるようにしてください。

対応02：

SUPのみ全員体験できるようにしました。

意見03：

ウオークラリー、地図等参考資料をブラッシュアップしてください。

対応03：

参考資料を増やしました。

意見04：

万が一水難事故があった場合に備えて準備打ち合わせしてください。

対応04：

10.事業内容に追記しました。

意見05：

例えば、全員がSUP体験できるように、他に協力者を探して繋ぐとかして努力してください。

対応05：

別のSUP業者と打ち合わせし、計画に盛り込みました。

●第6回理事・役員予定者会議

●開催日　2023年12月21日(金)

協議

意見01：

保険は消費税がかからないので修正してください。

対応01：

事業計画収支予算書の修正をしました。

意見02：

保険の補償額が十分かどうか検討してください。

対応02：

保険について再検討し、見積書を再取得しました。事業計画収支予算書に反映済です。

意見03：

備品リストの賞品が1個になっているので、誤記であれば修正してください。

対応03：

備品リスト内の賞品の数を1から8に変更しました。

意見04：

会場図に受付の場所などが記載されていないので記載してください。

対応04：

会場案内図に追記しました。

意見05：

楽しそうなイベントだと思うので、拡大を3名増やせないか検討してください。

対応05：

7名に変更しました。

意見06：

尼崎が主催なので尼崎の参加人数を増やしてもいいのではないでしょうか。

対応06：

過去5年40%設定であり達成されていない為、まずはこの40%を目指します。もちろん尼崎の参加促進も行い人数が増えても対応できるよう計画しております。

意見07：

他の青年会議所に対する参加促進方法を検討してスケジュールに反映してください。

対応07：

審議いただいてから、ブランディング委員会と制作した動画を3月末に各青年会議所に配信（芝専務理事に依頼）予定です。14.実施前後のスケジュールに反映済です。

意見08：

参加促進のためのチラシや動画などの作成も検討してください。

対応08：

ブランディング委員会と資料を共有し動画制作中です。

意見09：

ボランティアの講師承諾書を取得してください。

対応09：

年末年始で対応が不可であった為、1月5日以降の対応となります。

意見10：

議案が見にくいので分かりやすくなるよう工夫してください。特になにをするかがわかりにくくなっています。まずは、何をするか箇条書きで書き、上から議案を見ていくうえで、話をしなくても議案で相手にわかるように、その都度リンクにとべるなど含めてお願いします。今の議案だとあっち見たりこっち見たりとどこを見たらいいのかわからなくなっています。

対応10：

次回委員会にてメンバーの意見を集め、テキストと資料を時系列に記載するようにします。

意見11：

実施組織記載内容では人数が足りないのではないでしょうか。

対応11：

対応：1/5に理事メンバーや委員長に相談させていただきます。

意見12：

景品を配る意味がよくわからないです。配るなら理由付けをしてください。

対応12：

レース１位、参加賞以外は景品を無しにしました。雨でも参加してもらえるよう、そこに予算を充てられるよう検討します。

意見13：

懇親会の部でブロック大会のＰＲをいれてください。

対応13：

閉会挨拶前に3分のPR時間を設けました。

意見14：

案内文の注意事項が分かりにくいので、表現を再考してください。

対応14：

案内文の注意事項を修正しました。

意見15：

体験イベント2を工夫してください。

対応15：

1/15の委員会の課題とし、委員会メンバーで考察します。

意見16：

レースが分かりにくいので資料を追加してください。

対応16：

次回委員会にてメンバーの意見を集め、資料を作成し、反映するようにします。

意見17：

救護場所がわかるように配置図を追記してください。

対応17：

会場全体図に救護場所と荷物置き場を追記しました。

意見18：

警備について委員長、委員会とすりあわせをしてください。

対応18：

警備タイムスケジュールを作成しました。

意見19：

中止の場合、どのように周知するのか議案に記載してください。

対応19：

10.事業内容 の中止基準に連絡経路を追記しました。

意見20：

案内文の資料が分かりにくいので整理してください。

対応20：

SUP写真は参考資料に新規で作成し、落水時の案内は議案に直接記載、波平ジョニーの写真は削除しました。

意見21：

後追いが必要になる可能性もあるのでアンケートを記名式にすることも検討してください。

対応21：

記名式に変更しました。

意見22：

なぜ尼崎運河を選定したのか、SUP以外になにを検討したのか、という点を阪７の理事会で答えられるよう、準備していてください。

対応22：

阪７理事長会議で聞かれたときにしっかり答えられるよう準備します。

意見23：

過去に何をしたのか調査しておいてください。

対応23：

2023年はリアル野球盤、2022年はハイキング、2020年は中止で、2021年、2019年、2018年の3年分に関しましては年明け早急に調査いたします。

意見24：

チーム分けが分かりにくいので資料を添付してください。

対応24：

委員メンバーと相談し、作成するようにいたします。

意見25：

雨だと参加率が下がる可能性があるので、中止基準を下げて、雨天の場合は違うことを行うことも検討してください。

対応25：

中止基準を下げて、小雨であれば決行することにしました。雨なら飲食店舗を貸し切り、懇親会を実施する予定です。

意見26：

波平ジョニーで懇親会のみを行う場合は、別の企画になるため、別議案の作成も検討してください。

対応26：

1月に雨天時の議案を別途作成するようにします。

意見27：

大合唱は若い我ら1曲でいいのではないか。

対応27：

ご意見ご質問ありがとうございます。大合唱に関しましては、カラオケがしたいとの要望や施設側の方から勧めて頂きましたが、カラオケ代や時間の関係上なしにしました。その代案として、外で大きな声を出して歌える場所ということが珍しいので大合唱を取り入れました。大合唱時は、各理事長に前に並んで頂き、マイク2本を順番に回して歌っていただきます。メンバーはマイクなし大きな声で一緒に歌って頂きます。

意見28：

消費税は雑費ではなくそれぞれの項目の下に記載してください。

対応28：

修正しました。

意見29：

予算書の参考は参考資料に添付してください。

対応29：

参考資料に損益分岐資料を添付しました。

●1月度正副理事長会議

●開催日　2024年01月05日(金)

協議

意見01：

おわりハジマリのかりゆしがＪＣのために作ったという根拠を調べてください。

対応01：

根拠がないのでおわりハジマリは歌わないことにしました。

意見02：

何故2曲うたうのか理由をしっかりとしてください。

対応02：

歌う曲は1曲に変更しました。

意見03：

意見対応で次回までに対応しますは今後やめてスケジュール感をもって作成してください。

対応03：

事前意見はすぐに対応するようにします。

意見04：

ブロック大会PRを第一部となっていますが第二部で修正してください。

対応04：

第二部にブロック大会PRができるようにしました。

意見05：

コーラ一気飲み時にこぼしたりした時などの配慮も考えて準備してください。

対応05：

使い捨てビニールエプロンを準備し、吹きこぼし対策を10.事業内容に追記しました。

意見06：

体験の詰めるところまで詰めて議案作成してください。

対応06：

周る箇所を増やし、全箇所のお題を解くことで言葉出来上がるような設えにしました。

●1月度理事会

●開催日　2024年01月18日(木)

協議

意見01：

若い我らを全体ラインなどで流してあげてください。

対応01：

実施前後のスケジュールの3月末に反映しました。

意見02：

着替えの時間を考慮してタイムテーブル組んでください。

対応02：

SUP体験チームタイムスケジュール に、着替え時間を追記しました。その結果クイズ&フォトラリーが10分減りますが、委員メンバーが再度現地へ赴き、50分でも問題なく回れることを確認しました。

意見03：

予算書様式１に外部資金を記載してください。

対応03：

予算書様式１に外部資金を記載しました。

意見04：

各委員会が見ただけで役割が分かるような資料作りを検討してください。

対応04：

各自役割が分かるように資料を更新しました。 スタッフタイムスケジュール

意見05：

案内文をもう少しまとめてください。

対応05：

案内文 を括弧等を用いて見やすく修正しました。

意見06：

案内文の図の線をもう少し綺麗にしてください。

対応06：

案内文 の線をきれいに修正しました。

意見07：

不測の事態に備え、赤字にならないような検討をしてください。

対応07：

見積業者に人数によって商品数を変更できるか確認中です。

意見08：

各LOMの心を動かせるようインパクトのあるPR動画にしてください。

対応08：

素材を集め、只今ブランディング委員会と作成中です。インパクトのある動画になるよう務めます。

意見09：

事業内容が少し見にくいので、整理してください。

対応09：

全体的に箇条書きが多かったので、文章と箇条書きを使い分け、事業の流れに沿って説明を記載しました。

意見10：

怪我があった時のリスクを考慮して議案に追記してください。

対応10：

怪我人や落水者の対応について を参考資料として追加しました。

●2月度正副理事長会議

●開催日　2024年01月29日(月)

協議

意見01：

参考資料06、修正してるなら差し替えてください。

対応01：

SUP体験チームタイムスケジュール　を最新のものに差し替えしました。

意見02：

事業内容の③全員で合唱する理由が本文から抜けているので記載してください。

対応02：

合唱理由・曲選定理由という項目にし、曲名と曲選定理由を記載しました。

意見03：

オードブルが人数キャンセル効くのか確認して予算書におとしこんでください。

対応03：

オードブルについて5/30（事業実施日2日前）の午前中まで数量変更可能と確認済です。オードブルを変動費とし、 損益分岐資料 に反映しました。

意見04：

時間的に余裕があれば理事長専務戦以外のメンバーも参加できるように検討してください。

対応04：

理事長戦、専務戦が終了後に時間がある場合、我こそは！戦を実施します。

意見05：

体験①と体験②はレース時のように表彰はないのでしょうか？

対応05：

体験イベント②は懇親会の表彰式で発表いたします。

体験イベント①に関しましては、体験イベント①の体験を練習とし、レースに出ていただきます。

●2月度理事会

●開催日　2024年02月08日(木)

協議

意見01：

参加申し込みフォームのリンクを貼ってください。

対応01：

参加申し込みフォームのリンクを追記しました。

意見02：

2議案に渡っているため、キャンセルなどの期限を忘れないように議案に書いてください。

対応02：

全て雨天変更時にそのまま流用できるか、当日変更時に金額が変わるよう見積もり段階で手配しており、キャンセルするものはございません。

意見03：

参加申し込みフォームは取りまとめが大変なので、各LOMの専務に取りまとめてもらうのはどうか検討してください。

対応03：

検討した結果、参加申し込みフォームにて5/18締切で人数を集計した後に人数を各LOMの専務理事に依頼することにいたしました。リアルタイムに人数を把握し、参加人数が少ない際に早急に対応するためです。

●阪7理事長会議

●開催日　2024年02月27日(火)

協議

意見01：

暑さ対策について盛り込んでください。

対応01：

近隣に自動販売機が1台しかない為、飲み物は各自持参していただくよう案内文に記載しています。注意事項にも重ねて記載させた頂いています。万が一の為に、事業実施中は看護師に常駐していただくよう依頼し承諾済みです。

意見02：

案内文に懇親を深められます！というような文言を足してください。

対応02：

懇親が深められることが分かる文章に修正いたしました。

意見03：

6/1の事業が被っている部分についての工夫を記載してください。

対応03：

事前に各LOMの予定を、専務と何度も確認し日程変更を4度行いました。最終の確認で6/1の日程がベストだということで確定し、企画を進めてまいりました。日程を確定した後に被ってしまったので、変更が困難であります。

意見04：

SUPの様子が分かるようにしてください。

対応04：

SUPのことが分かるように、ポータブルサイトのQRコードを案内文に追記しました。

意見05：

過去6年間の出席人数について、誤っている箇所があるので修正してください。

対応05：

2019年度と2021年度について、修正しました。

意見06：

選定理由に他の案との比較検討を入れてください。11月に委員メンバーで体験したことを入れると良いかと思います。

対応06：

他の案と比較検討した事項を追記し、参考資料に追加いたしました。

意見07：

１部から２部への着替えや準備などを動線含めて資料に落とし込んでください。

対応07：

第一部タイムスケジュールに追記いたしました。

意見08：

他のLOMとどういう交流をしてほしいかが分かるようにしてほしいです。

対応08：

事業選定理由に追記しました。

意見09：

いつまでに出席登録をするかを考えて記載してください。

対応09：

出欠の回答期限を事業2週間前の5/18とし、案内文に追記いたしました。

意見10：

出席登録をするかを考えて記載してください。

対応10：

事業2週間前の5月18日(土)締切とし、出席登録をしていただきます。

意見11：

ふざけた人が絶対出てくると思うので、チーム内に責任者を設けるなどの対応を検討してください。

対応11：

協議の上、チームの中で、尼崎青年会議所以外のLOMの一番入会歴の浅いメンバーの方にリーダーになっていただくことになりました。ふざけたメンバーが現れた場合、各チームのリーダーに水上体験中は危険であることを注意していただきます。また、事業開始時に司会より注意事項等もお伝えさせていただきます。

意見12：

１部と２部の間に来場者になにをしてもらうか検討してください。

対応12：

16:15（第一部閉会）〜16:50（第二部開会）に第一部で活発に動かした体を休めていただき、また、着替えが必要な方はこの時間帯で着替え等を行っていただきます。第一部タイムスケジュールにも追記いたしました。

意見13：

対象者及び参加員数計画内の拡大７名を行ごと消してください。

対応13：

削除し、各LOMの人数を追記しました。

意見14：

損益分岐資料に誤りがあるので修正してください。

対応14：

変動費となる商品の個数に誤りがあったので、修正しました。

意見15：

手法に対する選定理由書（他の手法との比較・検討）は必要ないですか？今回の手法を選んで頂いた理由は分かるのですが、ベストなものなのか、どこまで揉まれたのか、これだけでは分かりません。

対応15：

他に検討した手法を追記し、参考資料に添付いたしました。

意見16：

背景を阪7としての背景にもう少し工夫してください。

対応16：

再考し、背景を修正いたしました。

●3月度監事監査

●開催日　2024年03月11日(月)

監査

意見01：

予算書が税込のものと、税抜のものが混在しているので単価のところに税込、税抜などと記載してほしいです。

対応01：

記載いたしました。

●3月度理事会

●開催日　2024年03月14日(木)

審議

意見01：

いつの箇所の3月末を4月9日以降に修正してください。

対応01：

修正しました。

意見02：

予算書の1部と2部が分かれているところを合算してください。

対応02：

合算しました。

●阪7理事長会議

●開催日　2024年04月09日(火)

審議

意見01：

ビジョンを阪神7青年会議所のビジョンに修正してください。

対応01：

他の青年会議所メンバーとの交流の機会が提供され、団結力を高め合う阪神7青年会議所に修正しました。

意見02：

目的を交流を深めるだけではなく再考してください。

対応02：

目的を阪神7青年会議所間で役職や活動歴の遠いメンバーとの交流を深めることに修正しました。

意見03：

申込書フォームに入会歴の記載がないので修正してください。

対応03：

申込書フォームに入会歴の記載をしました。

意見04：

熱中症対策については何か講じられてますでしょうか。

対応04：

熱中症への対策として、送迎担当の橋本様からご厚意で塩飴とスポーツドリンクをいただくことになっております。

議案上程スケジュール

事業計画　・　予算

事業報告　・　決算

回数

諸会議名

開催日程

議事

回数

諸会議名

開催日程

議事

●

第6回

正副理事長

予定者会議

2023年12月08日

協議

●

6月度

正副理事長会議

2024年05月31日

協議

●

第6回

理事・役員

予定者会議

2023年12月21日

協議

●

6月度

監事監査

2024年06月09日

監査

●

1月度

正副理事長会議

2024年01月05日

協議

●

6月度

理事会

2024年06月13日

審議

●

1月度

理事会

2024年01月18日

協議

●

阪7理事長会議

2024年09月05日

審議

●

2月度

正副理事長会議

2024年01月29日

協議

●

2月度

理事会

2024年02月08日

協議

●

3月度

正副理事長会議

2024年02月26日

協議

●

阪7理事長会議

2024年02月27日

協議

●

3月度

監事監査

2024年03月11日

監査

●

3月度

理事会

2024年03月14日

審議

●

阪7理事長会議

2024年04月09日

審議