7月度例会の企画運営　実施計画並びに予算（案）承認の件

審議

●ファイル名

：

03-03K-0524S

●事業名

：

サマーディ～心をひとつに～

●職務分掌

：

(2)-2

：

7月度例会の企画運営

●委員会名

：

会員交流委員会

●担当副理事長・専務理事

：

増山　晋哉

●委員長名

：

西橋　あゆみ

●担当常任理事・事務局長

：

二正寺　淳也

●文書作成者役職・氏名

：

委員長　西橋　あゆみ

●議案上程日

：

2024年5月10日

●確認日

：

2024年5月5日

事業要項

前回までの流れ（意見と対応）

●04月度正副理事長会議

●開催日　2024年03月29日（金）

協議

意見01：

背景に繋がりがないので再考してください。

対応01：

繋がりのある背景に再考いたしました。

意見02：

このままの背景・目的でいくなら手法を再考してください。

対応02：

会員交流委員会のやりたいことを再度話し合い、目的の重要度をメンバー同士のつながりから、一人ひとりが輝くことにシフトし、背景を端的に再考いたしました。

意見03：

例会で行う必要が伝わるように議案を再考してください。

対応03：

メンバー間の交流を促進するため、グループディスカッションを取り入れ、議案を再構築いたしました。

意見04：

交流委員会が企画する例会なので会員同士が交流できるような工夫を取り入れてください。

対応04：

新入会員や見学者と現役メンバーが一層交流できるよう、チーム分けを行い、グループディスカッションの時間を設けました。

意見05：

議案を見て全員に落とし込めるような議案にしてください。

対応05：

議案本文と、参考資料のバランス、特にハイパーリンクの位置などを見直し、客観的に見やすい議案になるよう再構築いたしました。

●04月度理事会

●開催日　2024年04月11日（木）

協議

意見01：

目的の効果の検証ができるようにアンケートを修正してください。

対応01：

目的の効果を検証できるよう、自分の目標に向けての取り組み方を考えることができましたか？という質問をアンケートに記載いたしました。

意見02：

どのような入会目的で入会したのかも講話に盛り込んでみてください

対応02：

講話の始めの講師の自己紹介お話していただきます。

意見03：

目的と手法が繋がるようにしてください。

対応03：

目的に対して、なぜ手法がヨガとなったのかを、ヨガ選定理由に参考資料も増やし細かく記載いたしました。

意見04：

背景の形式な場の文言を形式的な、と繋がりやすいように修正してください。

対応04：

前回上程時と文言が変わったため修正不要となりました。

意見05：

手法を再考してください。

対応05：

手法を一度白紙に戻し再検討いたしました。再検討の結果、同じヨガではありますが、具体的手法が大幅に変更となりました。

意見06：

意見対応の書き方を丁寧に記載してください。

対応06：

意見対応の書き方を見直し、具体的にどのように対応したのかを記載いたしました。

意見07：

一度手法を白紙にして考え直してください。

対応07：

手法を一度白紙に戻し再検討いたしました。再検討の結果、同じヨガとなっていますが、具体的手法が大幅に変更となりました。

意見08：

自分で自信の持てる議案を構築してください。

対応08：

理事長所信、基本方針を見つめ直し、自信の持てる議案を再構築いたしました。

意見09：

対内でビジネス以外のドレスコードにすることも検討してみてください。

対応09：

検討し、ドレスコードを自由といたしました。ビジネスでも可能なので、案内文に、服装：自由（ビジネス可）と記載いたしました。

意見10：

主観的な部分があるので調査研究をして参考資料等を添付してください。

対応10：

調査し、ヨガ選定理由に参考資料の添付と結果を細かく記載いたしました。

意見11：

会員交流委員会のこれまでの事業と比べて、目的が分かりにくいので工夫してください。

対応11：

交流を深めながら、自分自身の目標に向けた取り組みを促進することを目的といたしました。

●05月度正副理事長会議

●開催日　2024年04月26日（金）

協議

意見01：

案内文見学者　半角全角修正してください。また2ページにおさめてください。

対応01：

英数字は半角に修正し、2ページに収めました。

意見02：

背景の温度差のワードを再考してください。例えばメンバーの考えや視点が違うなど。

対応02：

メンバー一人ひとりが異なる考え方や視点を持っている中で、と再考いたしました。

意見03：

背景にもある関係性の構築がどこで行えるのか議案本文に落とし込んでください。

対応03：

議案本文10．事業内容の具体的手法のシェアタイムの箇所に、メンバーの関係性の構築が行えることを記載いたしました。

意見04：

予算書のリンクが飛んでないとこがあるので確認してください。

対応04：

リンクが飛ぶよう、確認いたしました。

意見05：

服装について再度検討してください。

対応05：

再検討し、椅子ヨガはどのような服装でも可能であるため、ビジネスとしました。ビジネスでも行えることをメンバーの皆様に知っていただきたいと考えております。

意見06：

グループディスカッション時の会場図を人数が正しいものに修正してください。

対応06：

シェアタイム時の会場図を参加人数分に修正いたしました。

意見07：

備品リストも再度見直してください。

対応07：

再度見直し、くじを追記いたしました。

●05月度監事監査

●開催日　2024年05月6日（月）

協議

意見01：

予算書様式６の振込先をカタカナではなく、見積書準拠で良いので最後まで入力してください。

対応01：

公益財団法人尼崎地域産業活性化機構　理事長　加藤恵正（カトウヨシマサ）に修正いたしました。

意見02：

参考資料１５バディ一覧の北山さんの名前がひらがなになっているのを修正してください。

対応02：

北山欣輝に修正いたしました。

●05月度理事会

●開催日　2024年05月10日（月）

審議

意見01：

参加員数計画の対象者の対内の人数を修正してください。

対応01：

85人から87人に修正いたしました。

意見02：

予算書の振込手数料が0円なので修正してください。

対応02：

振込手数料を0円に修正いたしました。

意見03：

対内案内文の3行目創業者であり、に修正してください。

対応03：

創業者であり、に修正いたしました。

意見04：

受付時間を統一して修正してください。

対応04:

案内文に併せて、タイムスケジュールを修正いたしました。

意見05：

理念を書いていますが文言が抜けていますので修正お願いします。

対応05：

理念ではなく、想いに修正いたしました。

議案上程スケジュール

事業計画　・　予算

事業報告　・　決算

回数

諸会議名

開催日程

議事

回数

諸会議名

開催日程

議事

●

04月度

正副理事長会議

2024年03月29日

協議

●

09月度

正副理事長会議

2024年08月31日

協議

●

04月度

理事会

2024年04月11日

監査

●

09月度

監事監査

2024年09月08日

監査

●

05月度

正副理事長会議

2024年04月26日

協議

●

09月度

理事会

2024年09月12日

審議

●

05月度

監事監査

2024年05月05日

監査

●

05月度

理事会

2024年05月09日

審議