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京都会議
報告

阪神7青年会議所合同事業(晴天時)
計画

阪神7青年会議所合同事業(雨天時)
計画

タスクについて

■No.
基本的には触らない

■意見・質問者
誰からのタスクなのか名前を記載

■登録日
タスクを記載した日付

■優先度
急ぎのものは高

■事前意見
事前意見の場合はチェック。
事前意見の回答を事前意見のフォームに回答してから、
ステータスを「議案反映前」に変更すること。

■前回までの流れ記載(2024/3/12更新)
議案の「前回までの流れ」に
記載しなければならないものはチェックを入れる。
正副会議、理事会等で出た意見を記載する。
監事監査は記載不要。
議案作成者以外は経過欄に回答を記載しておくこと。

■タスク
何をすべきなのか記載
議案に反映する会議での当日意見の場合は議案に意見として反映する文言をしっかり記載すること。

[NG]損益
[OK]損益分岐資料に誤りがあるので、修正してください。

■タスク対応者
1名に絞ること

■ステータス
未対応・・・着手していない場合
対応中・・・タスク対応者が対応中の場合
議案反映前・・・タスク対応者が対応完了し、議案の反映前の場合
完了・・・議案に反映した場合

■議案反映(基本的に議案作成者が対応)
議案に反映したものにチェック
反映しなくて良いものはチェックせずにステータスを完了に遷移

■当該資料
original内に保存した資料の場合は資料のファイル名を記載

[NG]会場全体図
[OK]kaijohaichizu.docx

■経過
日付名前を記載し、改行して伝えたいことを簡潔に記載

[NG]231227_西橋さんいわく、・・・・
[OK]
12/27西橋
・・・
1/15加納
・・・

その他運用ルール

■ファイル名について
作成したファイルは基本的に/gian/siryoh内に審議か参考かに分けて保存する。
ファイル名はローマ字ヘボン式で作成し、
英語にできるものは英語にすること。
長くなる場合はアンダーバーで語句を分けること。
例：mega_sup_race_team_time_schedule.xlsx

また、同じファイル名でpdfを作成すること。
例：mega_sup_race_team_time_schedule.pdf

■作成資料について
基本的に次の書式で作成すること。

・タイトル
フォント：MS P ゴシック
フォントサイズ：20

・本文
フォント：MS P ゴシック
フォントサイズ：10